GESTIÓN
Seguir mejorando la gestión del complejo en su conjunto, teniendo objetivos claros, precisos y razonables. Como objetivo primordial de gestión en este periodo queremos fijar el estudio de factibilidad de la recuperación del salón comunal. Los presupuestos pasados están entre 3 y 5 millones por cambiar todo el techo y reparación de paredes.
El mantenimiento de las azoteas y juntas elásticas de las torres de todo el Complejo, necesitamos hacerlo. El costo es muy alto y es por esto que necesitamos ayuda externa. Ya contamos con un presupuesto por $ 89.000.000 de marzo 2021.
Somos conscientes que no podremos realizarlo con los recursos disponibles hoy día, pero buscaremos todas las alternativas posibles para hacerlo realidad. Necesitamos gestionar e involucrar la A.N.V. o el Ministerio de Viviendas para encarar estos mantenimientos.
SEGURIDAD
Sabemos que la seguridad es un punto muy importante en la vida diaria del complejo y debemos seguir mejorando. Una de las tareas más importantes que tenemos por delante es el cierre total del complejo, colocación de portones y mejorar la iluminación. Lo cual ya comenzamos y queremos finalizar. Para complementar la seguridad necesitamos además seguir trabajando en la video vigilancia, para esto necesitamos mejorar el sistema, cableados y capacitar el personal para que interactúe con la tecnología de forma tal que sea una herramienta adecuada en todo momento.
Mejorar la seguridad en los estacionamientos con control permanente en los ingresos, egresos y orden.
ADMINISTRACIÓN
Si bien en el periodo que estamos finalizando hemos avanzado mucho en este tema, necesitamos seguir en este camino, pues pretendemos al terminar este periodo tener el 100% de las tareas informatizadas y automatizadas para poder brindar mayor agilidad y transparencia en los procesos administrativos.
La experiencia nos dejó que la mejora en la informatización de los procesos administrativos nos facilitó el seguimiento de la morosidad, mejor agilidad en los trámites con la ANV llevando a números nunca alcanzados en la creación de expedientes, aumentamos el seguimiento y en el cobro de gastos comunes a unidades que posee la ANV y sin lugar a dudas mejoramos la accesibilidad a los datos de cada unidad por parte de los funcionarios administrativos.
Si bien en este periodo implementamos el cobro de gastos comunes por POS, Transferencia Bancaria, es necesario llevar la totalidad del cobro por medios digitales, y es nuestro objetivo hacerlo realidad. Esto nos dará mejores garantías y transparencia en futuras administraciones.
MOROSIDAD
El complejo en estos momentos ronda el 16% de morosidad, dependiendo del mes. Comparado con la morosidad que recibimos de un 49% y otros complejos, diríamos que estamos bastante bien. Pero es un tema que no podemos descuidar por el bien de todos y es nuestro objetivo bajar lo más posible estos valores.
COMUNICACIÓN
La Comisión Administradora cuenta con sistema informático y en el futuro contará con un sitio Web, es en este último recurso es donde crearemos las bases de la comunicación para este periodo. Allí se publicarán los estados de cuenta, los avances en propuestas y todas las noticias relacionadas al funcionamiento del complejo, dando accesibilidad desde cualquier dispositivo a toda la información.
Necesitamos mejorar la comunicación con entes gubernamentales y/o municipales como lo son la IMM y la ANV, para gestionar posibles mejoras a nivel de todo el complejo y es ahí donde haremos hincapié en esta gestión.